Hoe wij omgaan met de persoonsgegevens van kandidaten in onze loopbaan- en re-integratietrajecten.
Dit reglement beschrijft welke persoonsgegevens DIONHR Services van kandidaten registreert in loopbaan- en re-integratietrajecten, waarvoor, en hoe we ze beschermen. Het treedt in werking op 1 maart 2026 en vervangt alle voorgaande reglementen.
In dit reglement wordt verstaan onder:
De kandidatenregistratie stelt de begeleider in staat te beschikken over gegevens van de kandidaat om:
Alleen gegevens die noodzakelijk zijn om de doelen uit artikel 2 te realiseren. Van kandidaten kunnen worden geregistreerd: naam, voorna(a)m(en) en gender; geboortedatum, -plaats en nationaliteit; adres, woonplaats en verhuisdata; een administratienummer; gezinssamenstelling; gegevens over sollicitaties; vorige werkgevers en militaire dienst; opleidingen en specialisaties; lopende studie, cursussen en subsidies; data en reden van begin en einde van dienstverbanden; verzuimgegevens (start/einddatum, functionele beperkingen en noodzakelijke zaken); en overige gegevens waarvan opneming uit de wet voortvloeit of noodzakelijk is voor het traject, met toestemming van de kandidaat.
Andere dan de in artikel 3 genoemde gegevens worden niet opgeslagen in het kandidatensysteem. Dit betreft bijvoorbeeld gegevens over religie, politieke voorkeur, seksuele geaardheid of vakbondsactiviteiten. De begeleider garandeert dat er geen “schaduwbestanden” van kandidaat-gegevens worden bijgehouden.
Opgeslagen kandidaat-gegevens zijn bij voorkeur afkomstig van de geregistreerde zelf en worden verzameld door de begeleiders van de trajecten. Komen gegevens niet van de kandidaat, dan alleen van: de opdrachtgever (werkgever, gemeente, UWV), een nieuwe werkgever, een opleidingsinstituut, UWV, medische informatie van bedrijfsmaatschappelijk werk, Arbodienst of andere gezondheidsinstellingen, en overige adviesbureaus. Gegevens die de begeleider niet vanzelfsprekend bezit, worden alleen na schriftelijke toestemming van de kandidaat opgevraagd.
Opgenomen persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de doelstellingen uit artikel 2. Binnen DIONHR Services worden gegevens alleen verstrekt aan personen die belast zijn met de begeleiding, administratie, opleiding, de opdrachtgever en de bedrijfsmedische zorg — nooit meer dan nodig voor de betreffende taak.
Aan derden worden alleen gegevens verstrekt als een wettelijk voorschrift dat vereist. In andere gevallen gebeurt dat uitsluitend na schriftelijke toestemming van de betrokken kandidaat.
Gegevens van ex-kandidaten worden drie jaar na het einde van het traject vernietigd.
Rechtstreekse toegang tot de kandidatenregistratie is voorbehouden aan de begeleider, de houder en in diens opdracht de overige medewerkers van DIONHR Services. De houder zorgt voor de nodige voorzieningen tegen verlies of aantasting van gegevens en tegen onbevoegde kennisneming, wijziging of verstrekking. Dezelfde plicht rust op de begeleider. Alle begeleiders hebben een geheimhoudingsverklaring getekend.
DIONHR Services neemt alle overeenkomstig artikel 32 AVG vereiste maatregelen ter beveiliging van de persoonsgegevens van klanten en werkgevers.
Alle kandidaten worden geïnformeerd over de doelstellingen van het registratiesysteem en de wijze waarop het wordt gebruikt, en ontvangen individueel een exemplaar van dit reglement. Ook kandidaten die zich na inwerkingtreding aanmelden, worden hierover geïnformeerd en ontvangen dit reglement.
Iedere kandidaat heeft het recht de over hem of haar opgeslagen gegevens kosteloos in te zien, evenals de herkomst daarvan. Een mondeling of schriftelijk verzoek bij de beheerder volstaat; inzage wordt binnen één week mogelijk gemaakt.
Niet ter zake doende gegevens kunnen op verzoek worden gewist en foutieve gegevens gecorrigeerd, in overleg tussen kandidaat en beheerder. De kandidaat is niet verplicht fouten te corrigeren en kan daarvoor niet aansprakelijk worden gesteld.
Leeft de begeleider de regels uit dit reglement niet correct na, dan worden passende disciplinaire maatregelen genomen door de direct leidinggevende.
Dit reglement treedt in werking op 1 maart 2026. Alle voorgaande reglementen komen hiermee te vervallen.
Neem contact op via hr@dion.nl of bel 0523 208 152. We helpen je graag verder.
Hoe wij omgaan met de persoonsgegevens van kandidaten in onze loopbaan- en re-integratietrajecten.
Dit reglement beschrijft welke persoonsgegevens DIONHR Services van kandidaten registreert in loopbaan- en re-integratietrajecten, waarvoor, en hoe we ze beschermen. Het treedt in werking op 1 maart 2026 en vervangt alle voorgaande reglementen.
In dit reglement wordt verstaan onder:
De kandidatenregistratie stelt de begeleider in staat te beschikken over gegevens van de kandidaat om:
Alleen gegevens die noodzakelijk zijn om de doelen uit artikel 2 te realiseren. Van kandidaten kunnen worden geregistreerd: naam, voorna(a)m(en) en gender; geboortedatum, -plaats en nationaliteit; adres, woonplaats en verhuisdata; een administratienummer; gezinssamenstelling; gegevens over sollicitaties; vorige werkgevers en militaire dienst; opleidingen en specialisaties; lopende studie, cursussen en subsidies; data en reden van begin en einde van dienstverbanden; verzuimgegevens (start/einddatum, functionele beperkingen en noodzakelijke zaken); en overige gegevens waarvan opneming uit de wet voortvloeit of noodzakelijk is voor het traject, met toestemming van de kandidaat.
Andere dan de in artikel 3 genoemde gegevens worden niet opgeslagen in het kandidatensysteem. Dit betreft bijvoorbeeld gegevens over religie, politieke voorkeur, seksuele geaardheid of vakbondsactiviteiten. De begeleider garandeert dat er geen “schaduwbestanden” van kandidaat-gegevens worden bijgehouden.
Opgeslagen kandidaat-gegevens zijn bij voorkeur afkomstig van de geregistreerde zelf en worden verzameld door de begeleiders van de trajecten. Komen gegevens niet van de kandidaat, dan alleen van: de opdrachtgever (werkgever, gemeente, UWV), een nieuwe werkgever, een opleidingsinstituut, UWV, medische informatie van bedrijfsmaatschappelijk werk, Arbodienst of andere gezondheidsinstellingen, en overige adviesbureaus. Gegevens die de begeleider niet vanzelfsprekend bezit, worden alleen na schriftelijke toestemming van de kandidaat opgevraagd.
Opgenomen persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de doelstellingen uit artikel 2. Binnen DIONHR Services worden gegevens alleen verstrekt aan personen die belast zijn met de begeleiding, administratie, opleiding, de opdrachtgever en de bedrijfsmedische zorg — nooit meer dan nodig voor de betreffende taak.
Aan derden worden alleen gegevens verstrekt als een wettelijk voorschrift dat vereist. In andere gevallen gebeurt dat uitsluitend na schriftelijke toestemming van de betrokken kandidaat.
Gegevens van ex-kandidaten worden drie jaar na het einde van het traject vernietigd.
Rechtstreekse toegang tot de kandidatenregistratie is voorbehouden aan de begeleider, de houder en in diens opdracht de overige medewerkers van DIONHR Services. De houder zorgt voor de nodige voorzieningen tegen verlies of aantasting van gegevens en tegen onbevoegde kennisneming, wijziging of verstrekking. Dezelfde plicht rust op de begeleider. Alle begeleiders hebben een geheimhoudingsverklaring getekend.
DIONHR Services neemt alle overeenkomstig artikel 32 AVG vereiste maatregelen ter beveiliging van de persoonsgegevens van klanten en werkgevers.
Alle kandidaten worden geïnformeerd over de doelstellingen van het registratiesysteem en de wijze waarop het wordt gebruikt, en ontvangen individueel een exemplaar van dit reglement. Ook kandidaten die zich na inwerkingtreding aanmelden, worden hierover geïnformeerd en ontvangen dit reglement.
Iedere kandidaat heeft het recht de over hem of haar opgeslagen gegevens kosteloos in te zien, evenals de herkomst daarvan. Een mondeling of schriftelijk verzoek bij de beheerder volstaat; inzage wordt binnen één week mogelijk gemaakt.
Niet ter zake doende gegevens kunnen op verzoek worden gewist en foutieve gegevens gecorrigeerd, in overleg tussen kandidaat en beheerder. De kandidaat is niet verplicht fouten te corrigeren en kan daarvoor niet aansprakelijk worden gesteld.
Leeft de begeleider de regels uit dit reglement niet correct na, dan worden passende disciplinaire maatregelen genomen door de direct leidinggevende.
Dit reglement treedt in werking op 1 maart 2026. Alle voorgaande reglementen komen hiermee te vervallen.
Neem contact op via hr@dion.nl of bel 0523 208 152. We helpen je graag verder.
Hoe wij omgaan met de persoonsgegevens van kandidaten in onze loopbaan- en re-integratietrajecten.
Dit reglement beschrijft welke persoonsgegevens DIONHR Services van kandidaten registreert in loopbaan- en re-integratietrajecten, waarvoor, en hoe we ze beschermen. Het treedt in werking op 1 maart 2026 en vervangt alle voorgaande reglementen.
In dit reglement wordt verstaan onder:
De kandidatenregistratie stelt de begeleider in staat te beschikken over gegevens om:
Alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor de doelen uit artikel 2. Van kandidaten kunnen worden geregistreerd: naam en gender; geboortedatum, -plaats en nationaliteit; adres en verhuisdata; een administratienummer; gezinssamenstelling; sollicitatiegegevens; vorige werkgevers en militaire dienst; opleidingen en specialisaties; lopende studie, cursussen en subsidies; data en reden van dienstverbanden; verzuimgegevens; en overige gegevens die uit de wet voortvloeien of nodig zijn voor het traject, met toestemming van de kandidaat.
Andere dan de in artikel 3 genoemde gegevens worden niet opgeslagen. Dit betreft bijvoorbeeld religie, politieke voorkeur, seksuele geaardheid of vakbondsactiviteiten. De begeleider garandeert dat er geen “schaduwbestanden” worden bijgehouden.
Gegevens zijn bij voorkeur afkomstig van de kandidaat zelf en worden verzameld door de begeleiders. Anders alleen van: de opdrachtgever (werkgever, gemeente, UWV), een nieuwe werkgever, een opleidingsinstituut, UWV, medische informatie van bedrijfsmaatschappelijk werk of Arbodienst, en overige adviesbureaus. Gegevens die de begeleider niet vanzelfsprekend bezit, worden alleen na schriftelijke toestemming opgevraagd.
Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de doelen uit artikel 2. Binnen DIONHR Services worden ze alleen verstrekt aan wie belast is met de begeleiding, administratie, opleiding, de opdrachtgever en de bedrijfsmedische zorg — nooit meer dan nodig.
Aan derden worden alleen gegevens verstrekt als de wet dat vereist, of na schriftelijke toestemming van de kandidaat.
Gegevens van ex-kandidaten worden drie jaar na het einde van het traject vernietigd.
Rechtstreekse toegang is voorbehouden aan de begeleider, de houder en in diens opdracht overige medewerkers. De houder zorgt voor voorzieningen tegen verlies, aantasting en onbevoegde kennisneming, wijziging of verstrekking; dezelfde plicht rust op de begeleider. Alle begeleiders hebben een geheimhoudingsverklaring getekend.
DIONHR Services neemt alle overeenkomstig artikel 32 AVG vereiste beveiligingsmaatregelen.
Alle kandidaten worden geïnformeerd over de doelstellingen en het gebruik van het systeem en ontvangen individueel een exemplaar van dit reglement. Dat geldt ook voor kandidaten die zich na inwerkingtreding aanmelden.
Iedere kandidaat mag de over hem of haar opgeslagen gegevens en de herkomst daarvan kosteloos inzien. Een mondeling of schriftelijk verzoek volstaat; inzage wordt binnen één week mogelijk gemaakt.
Niet ter zake doende gegevens kunnen worden gewist en foutieve gegevens gecorrigeerd, in overleg met de beheerder. De kandidaat is niet verplicht fouten te corrigeren.
Leeft de begeleider de regels niet correct na, dan worden passende disciplinaire maatregelen genomen door de direct leidinggevende.
Dit reglement treedt in werking op 1 maart 2026. Alle voorgaande reglementen vervallen hiermee.
Neem contact op via hr@dion.nl of bel 0523 208 152. We helpen je graag verder.